Skattefria gåvor upp till 2000 kronor

Skattefria gåvor – ja, det är sant!

Under 2021 fick arbetsgivare möjlighet att ge sina anställda skattefria gåvor till ett betydligt högre värde än normalt. Hur kunde det komma sig?

Jo, regeringen beslutade att fördubbla värdet på den så kallade coronagåvan, från 1 000 kronor till hela 2 000 kronor inklusive moms per anställd.

Den tillfälliga skattefriheten gällde dessutom utöver de ordinarie reglerna för julgåvor, jubileumsgåvor och minnesgåvor.

Det innebar att arbetsgivare under 2021 hade rejält med utrymme att visa sina medarbetare uppskattning. En möjlighet som verkligen var värd att ta vara på!

Julgåvor för upp till 2 500 kronor – helt skattefritt

Under 2021 kunde du faktiskt ge personalen julklappar till ett sammanlagt värde av hela 2 500 kronor inklusive moms!

Det var möjligt eftersom den tillfälliga coronagåvan på 2 000 kronor kunde kombineras med den ordinarie skattefria julgåvan på 500 kronor.

Så länge villkoren för skattefrihet var uppfyllda behövde den anställde inte betala någon förmånsskatt på gåvan. Inte heller behövde arbetsgivaren betala några arbetsgivaravgifter på gåvans värde.

Det var med andra ord ett utmärkt tillfälle att visa lite extra uppskattning till personalen!

När gällde de tillfälliga reglerna?

Den tillfälliga skattefriheten omfattade gåvor som lämnades under perioden 1 januari–31 december 2021.

Gåvornas sammanlagda värde fick uppgå till högst 2 000 kronor inklusive moms per anställd, utan att mottagaren behövde förmånsbeskattas. Gåvorna fick däremot inte lämnas i form av pengar.

De nya reglerna trädde i kraft den 1 maj 2021, men tillämpades retroaktivt från den 1 januari samma år.

Skattefriheten gällde utöver de ordinarie möjligheterna att ge skattefria gåvor till anställda.

Källa: Skatteverket

Det här krävdes för att gåvan skulle vara skattefri

För att arbetsgivare skulle kunna utnyttja den tillfälliga skattefriheten behövde vissa villkor vara uppfyllda:

• Gåvan skulle ges till samtliga anställda eller en större grupp av de anställda.
• Gåvornas sammanlagda marknadsvärde fick inte överstiga 2 000 kronor inklusive moms per anställd inom ramen för coronagåvan.
• Gåvan fick inte bestå av pengar eller presentkort som kunde lösas in mot pengar.
• Gåvan skulle lämnas under perioden 1 januari–31 december 2021.

Hur länge gällde reglerna för coronagåvan?

De tillfälliga reglerna gällde fram till och med den 31 december 2021. Därefter upphörde möjligheten att ge skattefria coronagåvor.

Vad fick man ge som skattefri gåva?

Arbetsgivaren kunde välja att ge en eller flera varor eller tjänster, så länge det sammanlagda värdet höll sig inom beloppsgränsen.

Det gick även bra att ge presentkort och gåvokort, förutsatt att de inte kunde lösas in mot pengar.

Ett gåvokort där mottagaren själv fick välja bland olika produkter var därför ett utmärkt alternativ.

Så här kunde du bokföra en skattefri gåva 2021

För arbetsgivare som ville ge en skattefri coronagåva var det också viktigt att bokföra inköpet korrekt.

Vid köp av en gåva med avdragsgill ingående moms kunde bokföringen exempelvis se ut enligt nedan.

Exempel:

Företaget köper en skattefri gåva till en anställd för 2 000 kronor inklusive 25 procent moms.

I exemplet bokförs gåvans värde exklusive moms som en personalkostnad, medan den avdragsgilla momsen redovisas separat.

Observera att exemplet förutsätter 25 procents moms och att företaget har rätt till fullt momsavdrag. Momshanteringen kan skilja sig åt beroende på vilken typ av gåva eller gåvokort som köps.

Gåvokort – en uppskattad present till anställda

Ett bra tips på present till anställda är ett gåvokort där mottagaren själv får välja sin gåva.

Med ett brett sortiment av produkter att välja bland blir det enklare att hitta något som passar, oavsett intressen och smak.

Eftersom gåvokort som inte kan lösas in mot pengar kan omfattas av reglerna för skattefria gåvor, var de också ett populärt alternativ under perioden med den tillfälliga coronagåvan.

Även om de särskilda reglerna från 2021 inte längre gäller, finns det fortfarande möjligheter att ge skattefria gåvor till personalen.

Vill du veta mer?
Läs vår guide om skatteregler för gåvor eller upptäck vårt sortiment av gåvokort på giftcard.se.